қаз|рус|eng

Мастер-класс для предпринимателей

23.11.2015

Ассоциация предпринимателей ЗКО организовала и провела мастер-класс на различные темы:" Что такое «Управленческий учет» и зачем он нужен предприятиям?"   Каждый руководитель хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда ему приходилось принимать какое-либо важное управленческое решение «вслепую», полагаясь на интуицию. А все потому, что искать нужную информацию долго и обременительно.   В итоге результаты оставляли желать лучшего. Такое случалось и с вами?   Значит, постановка управленческого учета на предприятии — именно то, что вам нужно.

Предприниматели Западно-Казахстанской области имели возможность расширить свои знания по вопросам маркетинга в ходе мастер-класса.

 Управленческий учет

*       - это очень подробный, детализированный учет, направленный прежде всего на решение внутренних проблем самого предприятия. Именно из него руководитель, а также начальники всех подразделений и отделов получают информацию о текущем состоянии дел на предприятии, что позволяет им развивать бизнес не интуитивно, на ощупь, а осознанно.

 

Основной целью управленческого учёта является увеличение прибыли предприятия

Основные задачи решаемые управленческим учетом:

1. обеспечивает руководство предприятия информацией о том, каковы результаты бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;

2. показывает результаты работы отдельных направлений;

3.показывает результаты работы отдельных направлений;

 

Задачи управленческого учета:

4. осуществляет контроль над издержками путём их учёта по видам и центрам затрат;

5. накапливает статистику о доходах и расходах предприятия в определённом разрезе и выявляет общие тенденции;

6. осуществляет планирование и контролирует выполнение бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц

7. ведёт оперативный учёт расчётов с отдельными контрагентами, взаиморасчётов между собственными юридическими лицами.

 

Вывод:

*       Для эффективного ведения управленческого учёта, который был бы в состоянии решать все эти задачи, необходимо:

1.   привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных принципов финансового учёта, информатики

2.   вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учёта и в процесс его постановки; обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в центр управленческого учёта;

3.   обеспечение специалистов всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл;

4.   разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации

 

Закономерный вопрос:

зачем идти на такие жертвы, если на каждом более или менее крупном предприятии уже есть люди и структуры, отвечающие перед руководством за финансовое состояние предприятия?

 

Ответ прост:

Управленческий учёт занимает особое место в финансовой системе бизнеса.

 

Вида учёта:

*       Финансовый

*       Налоговый

*       Управленческий

Они тесно связаны между собой, но каждый имеет свои особенности.

бухгалтерский учёт

действует в интересах сторонних пользователей

налоговый учёт

нормативными источниками являются Налоговый кодекс

 

Бухгалтерия готовит внешнюю отчетность:

налоговую, статистическую, финансовую

 

Однако для управленческих решений данных бухгалтерского учета бывает недостаточно. Например, когда необходимо определить, сколько составляют затраты того или иного отдела в общем объеме затрат компании. Регистры же управленческого учета позволяют эту информацию получить.

То есть управленческий учет готовит информацию для принятия решений внутренним пользователем: руководством компании или линейными менеджерами.

 

Бухгалтерия же работает на внешнего пользователя, прежде всего на госорганы.

 

Это и есть главное отличие Управленческого учета от финансового учета, но далеко не единственное

Пример

Руководству предприятия может быть важно для принятия управленческих решений знать себестоимость реализованной продукции по отдельным её видам, в то время как для фискальных и бухгалтерских целей вполне достаточно иметь общую цифру.

 

Например,

 

очевидно, что себестоимость продукции, рассчитанная на основе бухгалтерского учета, является постоянным показателем и с течением времени не изменяется. Казалось бы, верно, ведь товар лежит на складе. Но в реальности предприятию…

приходится регулярно оплачивать его хранение на складе,

 начислять заработную плату работникам склада, платить налоги,

а также учитывать другие дополнительные расходы.

 

Если провести анализ себестоимости товара на каждом этапе (сырье — производство — товар — реализация), что является текущей деятельностью управленческого учета, то можно без проблем определить, на каком из них затраты зашкаливают и нуждаются в корректировке. Тем самым предприятие защищает себя от убыточной деятельности и возможного банкротства.

 

Управленческий учет предоставляет руководству информацию:

 

*       об оценке запасов;

*       исчислении прибыли;

*       формировании себестоимости;

*       обосновании продажных цен;

*       доходах и расходах.

После того как информация была получена, она тщательно анализируется и подвергается подготовке для принятия решений

 

В ходе произведенного анализа

*       определяются пути наиболее целесообразного использования ресурсов;

*       выявляются способности организации к ее дальнейшему росту и развитию;

*       подготавливается информация о текущем ассортименте, объемах выпуска или продаж;

*       разрабатывается инвестиционная политика

 

Полученная и проанализированная информация является основанием для следующей функции управленческого учета — планирования

 

Планирование — это один из самых важных инструментов управленческого учета, с помощью которого предприятие определяет стратегию своего развития, а его методы обусловливают ее дальнейшее соблюдение

 

Контроль — не менее важный процесс сферы влияния управленческого учета

Основываясь на своих принципах, управленческий учет организует полный финансовый контроль над компанией, формирует систему внутреннего аудита и, осуществляя сравнение фактических показателей и плановых, принимает меры по недопущению возможных отклонений в будущем

Для того чтобы понять, нужен ли управленческий учет организации, необходимо подсчитать приблизительный размер денежных средств, которые предприятие теряет, если:

 

        бизнес непрозрачен;

        процесс планирования нечеток и носит ситуационный характер;

        контроль затрат приблизителен и неточен;

        отсутствует система мотивации персонала;

        решения принимаются не оперативно;

        невозможно вовремя найти необходимую информацию