Мастер-класс для предпринимателей
Ассоциация предпринимателей ЗКО организовала и провела мастер-класс на различные темы:" Что такое «Управленческий учет» и зачем он нужен предприятиям?" Каждый руководитель хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда ему приходилось принимать какое-либо важное управленческое решение «вслепую», полагаясь на интуицию. А все потому, что искать нужную информацию долго и обременительно. В итоге результаты оставляли желать лучшего. Такое случалось и с вами? Значит, постановка управленческого учета на предприятии — именно то, что вам нужно.
Предприниматели Западно-Казахстанской области имели возможность расширить свои знания по вопросам маркетинга в ходе мастер-класса.
Управленческий учет
* - это очень подробный, детализированный учет, направленный прежде всего на решение внутренних проблем самого предприятия. Именно из него руководитель, а также начальники всех подразделений и отделов получают информацию о текущем состоянии дел на предприятии, что позволяет им развивать бизнес не интуитивно, на ощупь, а осознанно.
Основной целью управленческого учёта является увеличение прибыли предприятия
Основные задачи решаемые управленческим учетом:
1. обеспечивает руководство предприятия информацией о том, каковы результаты бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
2. показывает результаты работы отдельных направлений;
3.показывает результаты работы отдельных направлений;
Задачи управленческого учета:
4. осуществляет контроль над издержками путём их учёта по видам и центрам затрат;
5. накапливает статистику о доходах и расходах предприятия в определённом разрезе и выявляет общие тенденции;
6. осуществляет планирование и контролирует выполнение бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц
7. ведёт оперативный учёт расчётов с отдельными контрагентами, взаиморасчётов между собственными юридическими лицами.
Вывод:
* Для эффективного ведения управленческого учёта, который был бы в состоянии решать все эти задачи, необходимо:
1. привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных принципов финансового учёта, информатики
2. вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учёта и в процесс его постановки; обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в центр управленческого учёта;
3. обеспечение специалистов всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл;
4. разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации
Закономерный вопрос:
зачем идти на такие жертвы, если на каждом более или менее крупном предприятии уже есть люди и структуры, отвечающие перед руководством за финансовое состояние предприятия?
Ответ прост:
Управленческий учёт занимает особое место в финансовой системе бизнеса.
Вида учёта:
* Финансовый
* Налоговый
* Управленческий
Они тесно связаны между собой, но каждый имеет свои особенности.
бухгалтерский учёт
действует в интересах сторонних пользователей
налоговый учёт
нормативными источниками являются Налоговый кодекс
Бухгалтерия готовит внешнюю отчетность:
налоговую, статистическую, финансовую
Однако для управленческих решений данных бухгалтерского учета бывает недостаточно. Например, когда необходимо определить, сколько составляют затраты того или иного отдела в общем объеме затрат компании. Регистры же управленческого учета позволяют эту информацию получить.
То есть управленческий учет готовит информацию для принятия решений внутренним пользователем: руководством компании или линейными менеджерами.
Бухгалтерия же работает на внешнего пользователя, прежде всего на госорганы.
Это и есть главное отличие Управленческого учета от финансового учета, но далеко не единственное
Пример
Руководству предприятия может быть важно для принятия управленческих решений знать себестоимость реализованной продукции по отдельным её видам, в то время как для фискальных и бухгалтерских целей вполне достаточно иметь общую цифру.
Например,
очевидно, что себестоимость продукции, рассчитанная на основе бухгалтерского учета, является постоянным показателем и с течением времени не изменяется. Казалось бы, верно, ведь товар лежит на складе. Но в реальности предприятию…
приходится регулярно оплачивать его хранение на складе,
начислять заработную плату работникам склада, платить налоги,
а также учитывать другие дополнительные расходы.
Если провести анализ себестоимости товара на каждом этапе (сырье — производство — товар — реализация), что является текущей деятельностью управленческого учета, то можно без проблем определить, на каком из них затраты зашкаливают и нуждаются в корректировке. Тем самым предприятие защищает себя от убыточной деятельности и возможного банкротства.
Управленческий учет предоставляет руководству информацию:
* об оценке запасов;
* исчислении прибыли;
* формировании себестоимости;
* обосновании продажных цен;
* доходах и расходах.
После того как информация была получена, она тщательно анализируется и подвергается подготовке для принятия решений
В ходе произведенного анализа
* определяются пути наиболее целесообразного использования ресурсов;
* выявляются способности организации к ее дальнейшему росту и развитию;
* подготавливается информация о текущем ассортименте, объемах выпуска или продаж;
* разрабатывается инвестиционная политика
Полученная и проанализированная информация является основанием для следующей функции управленческого учета — планирования
Планирование — это один из самых важных инструментов управленческого учета, с помощью которого предприятие определяет стратегию своего развития, а его методы обусловливают ее дальнейшее соблюдение
Контроль — не менее важный процесс сферы влияния управленческого учета
Основываясь на своих принципах, управленческий учет организует полный финансовый контроль над компанией, формирует систему внутреннего аудита и, осуществляя сравнение фактических показателей и плановых, принимает меры по недопущению возможных отклонений в будущем
Для того чтобы понять, нужен ли управленческий учет организации, необходимо подсчитать приблизительный размер денежных средств, которые предприятие теряет, если:
• бизнес непрозрачен;
• процесс планирования нечеток и носит ситуационный характер;
• контроль затрат приблизителен и неточен;
• отсутствует система мотивации персонала;
• решения принимаются не оперативно;
• невозможно вовремя найти необходимую информацию